Аренда авто на выпускной почти всегда оформляется не на самого выпускника. Человеку в 17 или 18 лет арендовать машину без водителя нельзя: у нас, как и у всех прокатов премиум-класса, действуют требования от 21 года и от 2 лет стажа. Это не наша прихоть, а условие страховых компаний. Поэтому вариантов два, и оба рабочие.
Первый и самый частый — аренда с водителем. Здесь возраст и права пассажиров вообще не имеют значения: за рулем наш сотрудник. Договор заключает совершеннолетний заказчик, обычно кто-то из родителей, оплатить можно с их карты или переводом. Ребенок при этом просто садится в машину.
Второй — аренда без водителя на взрослого. Подходит, если за руль сядет старший брат, родитель или кто-то из выпускников, кому уже есть 21 и есть стаж. Оформление стандартное: паспорт, права, залог. Ответственность за автомобиль на весь срок несет тот, кто подписал договор, — это стоит проговорить внутри компании заранее.
Если класс едет несколькими машинами, договор удобнее оформить одним заказом на родительский комитет: так проще с оплатой и одна точка контакта по всей колонне. Условия аренды авто с водителем и требования к сроку описаны отдельно.
Подача к школе. Самый ответственный момент: машины подъезжают к моменту окончания официальной части, когда все выходят на крыльцо. Время согласуем с запасом — линейки часто затягиваются, а водитель ждет, а не уезжает.
Фотосессия. Полчаса-час у машины после школы дают кадры, которые потом остаются в выпускном альбоме. Если снимает приглашенный фотограф и нужна машина именно под съемку, посмотрите условия аренды авто для фотосессии — там почасовой тариф.
Дорога до площадки. Ресторан, банкетный зал, теплоход, загородная база — маршрут прописываем заранее. Если точек несколько, водитель везет между ними и ждет у каждой, отдельно доплачивать за остановки не нужно.
Ожидание и развоз. Это то, ради чего услугу и берут. Такси в четыре утра ищется плохо, а водитель уже стоит на месте и развозит всех по адресам. Список адресов лучше собрать заранее, чтобы не составлять маршрут в ночи.
Что нельзя. Алкоголь в салоне, курение и еда с собой — под запретом, как и на любой аренде. Об этом стоит предупредить компанию заранее: чаще всего проблемы возникают не из злого умысла, а потому что никто не сказал.
Машина на выпускной с водителем — от 3 000 р. за час, минимальный заказ 3 часа. В тариф входят подача по адресу, топливо в пределах Москвы и ожидание по маршруту. Ночной надбавки нет: развоз под утро считается по той же ставке.
Без водителя — от 19 000 р. в сутки. Оформляется на взрослого от 21 года со стажем от 2 лет, залог от 40 000 р. блокируется на карте и возвращается при возврате машины без замечаний.
Несколько машин в колонну — считаются по той же ставке за каждую, при заказе от трех автомобилей действует скидка 10%.
Отдельно оплачиваются выезд за МКАД, продление сверх оплаченного времени и превышение лимита пробега. Цену фиксируем в договоре до даты, в сам вечер ничего пересчитывать не придется.
Про сроки: выпускные проходят в одни и те же дни конца июня, и в эту неделю свободных машин с водителями почти не остается. Бронировать стоит в апреле-мае — тогда есть выбор модели и цвета. За неделю до даты выбор обычно уже сводится к тому, что осталось. Если вечер короткий и нужна только подача с фото, посмотрите условия почасовой аренды авто.